Strona główna › Polityka prywatności
Polityka prywatności
Tu wyjaśniam, jakie dane zbieram na stronie cyfrowyplakat.pl/, po co, jak długo je przechowuję i jakie masz prawa. Piszę prosto, bez prawniczego żargonu.
Spis treści
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [pełna nazwa firmy, np. ITPCnet Daniel Kowalski], [ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość], NIP: [NIP] (dalej: „ja” lub „Administrator”).
W sprawach danych osobowych napisz na [adres@cyfrowyplakat.pl] albo listownie na adres powyżej.
2. Jakie dane przetwarzam i skąd je mam
- Formularz zapytania – imię, nazwisko, telefon, e-mail, a jeśli podasz: firma, miejscowość, branża i treść wiadomości.
- Kontakt e-mailowy i telefoniczny – dane, które przekażesz w korespondencji lub rozmowie.
- Realizacja zamówienia – dane potrzebne do umowy i faktury (np. nazwa firmy, adres, NIP).
- Korzystanie ze strony – adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty (logi serwera i pliki cookies – punkt 9).
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie; gdy piszesz w imieniu firmy – art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: kontakt z przedstawicielem klienta) |
| zawarcie i realizacja umowy | art. 6 ust. 1 lit. b |
| wystawienie faktur i prowadzenie księgowości | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny (przepisy podatkowe i o rachunkowości) |
| ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f |
| statystyki odwiedzin strony (jeśli używane) | art. 6 ust. 1 lit. a – Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies |
| ochrona formularza przed spamem | art. 6 ust. 1 lit. f |
4. Jak długo przechowuję dane
- zapytania, które nie zakończyły się umową – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane związane z umową – przez czas jej realizacji, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
- faktury i dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku),
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej cofnięcia.
5. Komu mogę przekazać dane
Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają mi prowadzić działalność, i tylko w niezbędnym zakresie:
- dostawca hostingu strony: [nazwa firmy hostingowej],
- dostawca poczty e-mail: [np. Google Workspace / home.pl / inny],
- biuro rachunkowe: [nazwa biura lub „nie dotyczy”],
- firmy montażowe i kurierskie – gdy realizuję zamówienie,
- dystrybutorzy i producenci sprzętu – tylko informacje potrzebne do wyceny (np. model i ilość), bez Twoich danych kontaktowych, chyba że się na to zgodzisz.
Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich w celach marketingowych innym firmom.
6. Formularz kontaktowy
Formularz działa na wtyczce Contact Form 7. Wiadomość z formularza trafia na moją skrzynkę e-mail i nie jest zapisywana w bazie danych strony. [Jeśli zainstalujesz wtyczkę Flamingo, zamień to zdanie na: Kopia zgłoszenia jest zapisywana w panelu strony i usuwana po 12 miesiącach.]
Formularz jest chroniony przed spamem przez [Google reCAPTCHA v3 / Akismet – lub usuń to zdanie, jeśli nie używasz]. Usługa ta może przetwarzać adres IP i informacje o przeglądarce, żeby odróżnić człowieka od automatu.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Jeśli korzystam z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. Google), dane mogą być przekazywane do państw trzecich. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.
8. Twoje prawa
- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
- sprostowanie danych,
- usunięcie danych,
- ograniczenie przetwarzania,
- przeniesienie danych,
- sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- cofnięcie zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z praw, napisz na [adres@cyfrowyplakat.pl]. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie odpowiem na zapytanie. Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję.
9. Pliki cookies i logi serwera
Cookies to małe pliki zapisywane przez przeglądarkę. Strona używa:
- niezbędnych cookies – do prawidłowego działania strony i formularza (nie wymagają zgody),
- analitycznych cookies – [np. Google Analytics 4 – tylko po wyrażeniu zgody w banerze; usuń ten punkt, jeśli nie używasz statystyk].
Zgodę na cookies analityczne możesz w każdej chwili zmienić w banerze cookies albo usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki.
Serwer zapisuje standardowe logi (adres IP, data i godzina, adres strony, przeglądarka). Służą one bezpieczeństwu i diagnozowaniu błędów.
10. Linki do innych stron
Na stronie są linki do innych serwisów, m.in. producentów i Monitory-Reklamowe.pl. Po przejściu na nie obowiązują ich polityki prywatności.
11. Zmiany polityki
Politykę mogę aktualizować, np. gdy zmienią się przepisy lub narzędzia na stronie. Aktualna wersja obowiązuje od [data publikacji, np. 20 października 2026].